Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi terpenting yang dapat Anda pelajari dalam karir kerja Anda, alasan saya mengatakan bahwa lebih dari 90% bisnis menggunakan Microsoft Excel setiap hari sehingga tidak mengetahui Microsoft Excel dapat benar-benar menempatkan Anda di luar. Salah satu tantangan terbesar yang kami miliki dalam bekerja dengan Microsoft Excel adalah alamat sel. Penggunaan standar penamaan kolom dari A hingga Z kemudian AA hingga IV benar-benar cerdik tetapi itu benar-benar menyebabkan banyak masalah bagi orang-orang yang menggunakan spreadsheet besar. Bayangkan saja mencoba mengingat apa yang dilakukan setiap sel dalam spreadsheet yang memiliki lebih dari 20.000 sel.
Nah kalau menurut kamu itu sulit, coba saja pencitraan satu… pasti ada cara yang lebih mudah.
Benar-benar ada dan ini Cara Menghitung Dengan Rumus Excel melibatkan penamaan sel Anda di lembar kerja. Jadi apa yang melibatkan penamaan, pada dasarnya penamaan sel melibatkan pemberian alamat sel seperti AA543 nama normal seperti Suku Bunga atau Jumlah Total. Bagian keren tentang memberi sel nama adalah Anda sebenarnya bisa merujuk ke nama dalam rumus daripada alamat sel. Memberi nama sel membuat hidup jauh lebih mudah di Microsoft Excel hanya karena sebagai manusia kita dapat menghubungkan nama yang lebih deskriptif seperti Suku Bunga atau Jumlah Total daripada yang bisa kita lakukan dengan sel standar, namun ada beberapa aturan yang sangat ketat yang harus kita ikuti.
Aturan #1 – Nama Tidak Melebihi 255 Karakter
Aturan pertama yang harus kita ikuti adalah ketika Anda menamai sel, nama sel tidak boleh melebihi 255 karakter. Ada aspek lain yang juga harus Anda perhatikan dan jika nama melebihi 253 karakter maka nama tersebut tidak akan muncul di kotak Nama pada bilah alat rumus. Pada kenyataannya meskipun Anda ingin mengikuti aturan praktis ini, bahwa nama Anda tidak boleh melebihi 30 karakter, umumnya kami mencoba membatasinya antara 10 dan 20 karakter karena lebih dari itu dan rumus serta fungsi Anda bisa terlalu sulit untuk ditemukan kesalahannya.
Aturan #2 – Nama Sel Tidak Diizinkan Mengandung Spasi
Nama Sel di Microsoft Excel tidak boleh memiliki spasi. Ada dua cara yang dianggap dapat diterima dalam mengatasi masalah ini. Salah satu caranya adalah membedakan kata-kata unik dalam sebuah nama dengan menempatkan huruf di awal setiap kata dalam huruf kapital seperti –
Neraca saldo
Cara alternatif penamaan sel adalah dengan menggunakan garis bawah seperti –
Neraca saldo
Teknik mana pun cukup dapat diterima. Anda mungkin menemukan bahwa menggunakan garis bawah di Nama di mana Anda telah menggunakan batas yang mungkin sulit untuk membedakan garis bawah dari batas. Dalam kasus khusus ini akan lebih baik menggunakan standar penamaan pertama.
Aturan #3 – Microsoft Excel Tidak Membedakan Antara Huruf Kapital dan Huruf Kecil
Nama Sel Microsoft Excel tidak peka huruf besar/kecil yang berarti bahwa huruf besar C persis sama dengan huruf kecil c dan ini adalah salah satu alasan mengapa kami menggunakan standar penamaan pertama dalam Aturan #2.
Aturan #4 – Nama Sel Harus Unik dan Tidak Harus Menyerupai Nomor, Alamat Sel, Atau Kata Cadangan
Microsoft Excel sangat ketat karena Anda tidak dapat memiliki yang berikut ini dalam nama sel –
– Tanpa Spasi pada Nama Sel
– Tanpa Simbol Matematika seperti + – * / &
– Nama tidak boleh menyerupai angka, alamat sel, atau kata
khusus Kata khusus adalah teks yang digunakan untuk fungsi dan rumus. Misalnya Anda tidak dapat memanggil sel dengan nama SUM karena sudah digunakan dalam fungsi SUM.
Aturan #5 – Nama Sel Mungkin Hanya Berisi Karakter Berikut
Saat memberi nama sel, Anda hanya boleh menggunakan karakter berikut –
– Karakter Huruf Dari A sampai Z
– Karakter Angka dari 0 hingga 9
– Karakter Non-Seragam seperti . _ ?
Aturan #6 – Nama Sel harus dimulai dengan Huruf, Garis miring terbalik ( ) atau Garis Bawah ( _ )
Meskipun Anda dapat menggunakan angka dan karakter yang tidak seragam seperti desimal dan tanda tanya, semua nama sel harus dimulai dengan Huruf, Garis Miring ( ) atau Garis Bawah ( _ )
Jadi, Bagaimana cara memberi nama pada sel?
Cara paling sederhana untuk memberi nama sel adalah dengan memilih sel terlebih dahulu, lalu setelah Anda memilih sel, cukup klik di Kotak Nama di bilah rumus, ketik nama yang ingin Anda gunakan lalu tekan tombol Enter. Apa yang akan Anda perhatikan adalah bahwa setiap kali Anda mengklik sel dengan nama sel, Microsoft Excel akan mengganti alamat sel dengan nama yang Anda berikan pada sel.
Memberi nama sel adalah keterampilan yang sangat berguna untuk dipelajari terutama ketika Anda mulai membuat spreadsheet yang rumit karena sangat mudah untuk melupakan alamat sel mana yang berisi setiap bagian data. Memberi nama sel berarti akan lebih mudah bagi Anda untuk menulis rumus yang merujuk ke sel dengan informasi yang benar.
